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Telematik für Nutzfahrzeuge: Wie funktioniert sie?

Ohne Flottenmanagementsysteme geht es heute bei Fuhrparkbetreibern kaum noch. Wir zählen die Vorteile auf.

Die Speditions- und Transportbranche profitiert seit langem von Telematiklösungen, die es Flotten ermöglichen, ihren Betrieb effizienter zu verwalten. Telematiksysteme bieten wichtige Daten und Einblicke und ermöglichen es Flottenbetreibern und -managern (in Kombination mit Flottenmanagementlösungen), Arbeitsabläufe und Prozesse wie das Fahrtenschreiber auslesen zu verbessern und das Beste aus ihren Anlagen herauszuholen.

Von außen betrachtet kann es jedoch Verwirrung darüber geben, was Telematik für den Fuhrpark leisten kann und was nicht. In diesem Beitrag erörtern wir, wie Telematik funktioniert und welche Vorteile sie bietet.

Ohne Flottenmanagementsysteme geht es heute bei Fuhrparkbetreibern kaum noch. - Foto: Wolfgang Hasselmann / Unsplash

Telematik verstehen

Was ist Telematik? Technisch gesehen vereint der Begriff Telematik zwei Disziplinen: Informatik und Telekommunikation. Sie bezieht sich auf den Prozess der Fernübertragung von Daten über große Entfernungen. Heutzutage wird sie in vielen Branchen eingesetzt, um die Effizienz, die Kommunikation und den Kundenservice zu verbessern.

In der Transportbranche wird die Telematik für Lkws eingesetzt, um mit einer Mischung aus Sensoren, GPS-Technologie und Onboard-Diagnosecodes Daten zu sammeln. Die gesammelten Daten umfassen in der Regel das Verhalten des Fahrers, den Standort des Fahrzeugs, die Fahrzeugaktivität, den Kraftstoffverbrauch und vieles mehr. Diese Daten werden dann auf Softwareplattformen verwaltet, damit die Manager die Vermögenswerte des Unternehmens aus der Ferne im Auge behalten können.

Ein Flottentelematiksystem besteht in der Regel aus zwei Komponenten: einem GPS-Ortungsgerät und einer Flottenmanagement-Softwarelösung. Das GPS-Ortungsgerät wird normalerweise an Bord des Fahrzeugs installiert. Die gesammelten und übertragenen Daten bieten dann Einblicke in die Leistung der Flotte, die Flottenbetreiber und -manager nutzen können, um die Leistung und Sicherheit der Fahrer zu verbessern und Ressourcenverschwendung zu minimieren.

Die Vorteile von Telematik für Lkws

Ein fortschrittliches Telematiksystem ermöglicht es Fuhrparks, das Fahrermanagement, die Anlagenverwaltung und den Betrieb zu vereinfachen - alles mit dem Ziel, die Rentabilität zu steigern. Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Vorteile der Telematik für Lkw:

Minimierung der Kraftstoffverschwendung und Senkung der Betriebskosten

Durch die Verfolgung von Fahrern in Echtzeit können Fuhrparkmanager Leerlaufzeiten schnell erkennen und Fahrer identifizieren, die dazu neigen, mehr Leerlauf zu haben, als sie sollten. Moderne Systeme bieten auch Daten zur Fahrzeugauslastung für jeden Fahrer, so dass Flotten die Fahrer nach ihrer Auslastung einstufen können. Die Überwachung des Leerlaufs und die Schulung der Fahrer können dazu beitragen, die Kraftstoffverschwendung zu reduzieren. Kraftstoff ist schließlich eine der größten Ausgaben jeder Flotte. Die Minimierung des Leerlaufs senkt die Kraftstoffkosten, was wiederum zur Senkung der Betriebskosten beiträgt.

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Verbesserung der Flottensicherheit

Sicherheit ist eine der obersten Prioritäten eines jeden Flottenbetreibers und -managers. Schließlich können selbst kleinere Kollisionen oder Verkehrsunfälle ernsthafte Probleme mit sechsstelligen Beträgen nach sich ziehen - und die Folgen eines schwerwiegenden Zwischenfalls liegen noch weit darüber.

Glücklicherweise können moderne Telematiksysteme und Flottenmanagement-Software der Flotte helfen, das Verhalten der Fahrer im Straßenverkehr zu verbessern, um die Sicherheit im Straßenverkehr zu erhöhen. Telematiksysteme bieten Flottenbetreibern und -managern beispielsweise Daten zu den Sicherheitswerten der Fahrer und ermöglichen es ihnen, Fahrer zu identifizieren, die ein Coaching benötigen. Die vom System gesammelten Daten helfen den Managern, die Trainings- und Coachingpläne für jeden Fahrer nach Bedarf anzupassen. Dies kann die Sicherheit der Flotte insgesamt verbessern.

Die benötigte Hardware ist sehr klein. - Bild: FleetGo

Verbesserte Lohnabrechnung und Compliance Management

Manager können die Gehaltsabrechnung mit einer Flottenmanagementlösung automatisieren und rationalisieren, um Fehler und bürokratische Arbeit zu minimieren. Ein Telematik-Flottenmanagementsystem hilft dabei, die Gehaltsabrechnung besser zu verwalten, indem es dem Flottenmanager Daten darüber liefert, wie lange und wie weit jeder Fahrer in bestimmten Zeiträumen gearbeitet hat. Aus dem gleichen Grund sollte Ihre Telematiklösung in der Lage sein, den Kraftstoffverbrauch für jeden einzelnen Bundesstaat zu verfolgen. Von dort aus sollten Sie in der Lage sein, Berichte über Kraftstoffsteuerzahlungen zu erstellen, die nach Ländern aufgeschlüsselt sind, so dass Sie diese Zahlungen ohne großen manuellen Buchhaltungsaufwand abwickeln können.

Vorbeugende Fahrzeugwartung

Telematik hilft Flottenmanagern auch, Probleme bei der Fahrzeugwartung zu erkennen, bevor sie zu Pannen oder anderen Problemen führen. Auf diese Weise sind Sie in der Lage, vorbeugende Wartungsarbeiten zu planen und so die Nutzungsdauer Ihrer Anlagen zu verlängern.

Mit fortschrittlicher Telematik können Fuhrparks Probleme bei der Fahrzeugwartung durch Echtzeitwarnungen frühzeitig erkennen. Das frühzeitige Erkennen von Problemen bei der Fahrzeugwartung hilft Ihnen, potenzielle Probleme schnell zu erkennen, die CSA-Werte zu sichern und letztendlich Ihrem Unternehmen Geld zu sparen.

Mehr nahtlose Kommunikation

Eine Flottenmanagementlösung sollte es Unternehmen auch ermöglichen, die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern im Backoffice und den Fahrern zu optimieren. Eine optimierte Kommunikation zusammen mit der Echtzeitverfolgung von Fahrzeugen und Fahrern versetzt Unternehmen in die Lage, ihren Kunden genauere Ankunftszeiten (ETAs) zu nennen.

Die Optimierung der Kommunikation und die Überwachung der Fahrer in Echtzeit sind entscheidend dafür, dass die Kunden ihre Aufträge selbst verfolgen und sicherstellen können, dass die Bestellungen tatsächlich innerhalb der versprochenen Zeitfenster eintreffen.

Verbesserung von Produktivität und Effizienz

Mit Telematik für Lkws können Flottenmanager und andere Backend-Mitarbeiter den Standort der Fahrzeuge über GPS ermitteln. Die Echtzeitüberwachung und der Standortverlauf, die von der Telematik bereitgestellt werden, helfen bei der Ermittlung der schnellsten und kostengünstigsten Routen, die die Kraftstoffkosten senken und die Lieferungen beschleunigen.

Telematiksysteme führender Anbieter wie FleetGO.de verfügen auch über Geofencing-Funktionen, die sowohl zur Reduzierung von Nachsitzen als auch zur Verfolgung der Fahrerleistung im Vergleich zu den Lieferplänen genutzt werden können. All dies ermöglicht es Flottenmanagern, die Produktivität der Fahrer und die Gesamteffizienz der Flotte zu steigern.

Telematik für Lkw ist nach wie vor ein wichtiger Bestandteil vieler Transportunternehmen. Das ist nicht weiter verwunderlich, denn Telematik hilft Flotten, die Produktivität zu steigern, die Sicherheit und Kommunikation zu verbessern und die Kosten zu senken. Das macht Telematik- und Flottenmanagementlösungen zu einem sicheren Mittel, um einen Wettbewerbsvorteil zu erlangen.

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